捜真女学校同窓会は会員一人一人の人格を尊重し、個人情報を適切に取り扱い、相互の信頼を大切にするという理念のもとに、以下のような方針を立て、個人情報の保護に努めます。
2018年10月
捜真女学校同窓会
個人情報の取得
個人情報は、利用目的を明確にした上で、本人の同意を得て適正な手段により取得します。
個人情報の利用目的
収集した個人情報の利用は、下記利用目的の範囲内で行います。下記利用目的以外の目的で個人情報を利用する場合は、予め本人の同意を得た上で行います。
- 同窓会報の送付
- 同窓会名簿の管理
- 同窓会費、寄付金の収受管理
- 本会からの各種活動案内、連絡事項の連絡先としての利用
個人情報の正確性の確保および安全対策
個人情報の正確性・安全性を確保するために、必要かつ適正な安全管理措置を講じます。また、収集した個人情報の取扱いを外部へ業務委託することがあります。その委託先に対しても、当該個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
個人情報の第三者への提供
事前に本人の同意を得ることなく、個人情報の第三者への提供は行いません。
個人情報の開示・訂正
個人情報に関して、本人から開示、訂正、削除、利用停止などの要望があった場合には遅滞なく対応します。また、会員の疾病その他の理由により、自らの意思表示ができなくなったと認定されたとき、同窓会が正当と認める代理人に対しても、同様に対応します。
法令の遵守および個人情報の取り扱いの継続的な改善
個人情報の取扱いにおいて、日本の法令などを守り、かつ本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。
2018年10月制定
